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La
Charte des Chapters du HOG est le document qui définit les relations
entre le Chapter local, le Concessionnaire parrain et le HOG. Les
articles de la Charte lient les parties. Il est de la responsabilité du
Concessionnaire parrain de s'assurer que le Chapter satisfait aux
exigences stipulées par le HOG dans la Charte. Le directeur et les
autres membres du bureau doivent s'en tenir à la Charte du HOG pour
toutes les activités commerciales et autres activités du Chapter.
Préambule
intégral Le
Harley Owners Group (HOG) est une organisation fondée et parrainée par
Harley-Davidson Motor Compagnie. Le groupe s'est constitué pour offrir
des avantages aux pilotes de motos et des services aux enthousiastes de
Harley-Davidson dans le monde entier, et pour développer des relations
étroites entre le pilote de Harley-Davidson, le concessionnaire
Harley-Davidson et Harley-Davidson Motor Compagnie. La possibilité de
créer un Chapter indépendant affilié au Harley Owners Group a pour
but de rassembler les membres qui ont un intérêt commun pour la
promotion des activités du motocyclisme. L'objectif de chaque Chapter
est de promouvoir un enthousiasme accru pour le pilotage des motos
Harley-Davidson. Le
Chapter devra être une organisation centrée sur la famille et
apolitique. L'Article
1 : Reprend
le message sur les objectifs signifiés dans le paragraphe précédent. L'Article
2 : Concerne
le parrainage du Chapter : seul un concessionnaire officiel peut
parrainer un Chapter du HOG et un seul. De plus il est précisé que le
Concessionnaire parrain a entière autorité sur le Chapter. L'Article3
: Concerne
l'affiliation du Chapter au HOG; tous les ans cette demande
d'affiliation doit être renouvelée. L'Article
4 : Défini
le nom et l'affiliation d'un Chapter. Le Chapter accepté au HOG doit
adhérer aux principes de la Charte. Le HOG, à sa seule discrétion,
peut mettre fin à l'affiliation d'un Chapter au HOG. L'Article
5 : Institue
le bureau du Chapter. Obligatoirement; un Directeur; un Directeur
adjoint; un Trésorier et un Secrétaire.Le Concessionnaire parrain
pourra assumer tout ou partie de la fonction d'un membre du bureau,
c'est également ce dernier qui sélectionne les membres du bureau et
qui décide éventuellement de la durée de leur mandat. Les autres
fonctions du bureau dites discrétionnaires, sont affectées en fonction
des besoins du Chapter. L'Article
6 : Concerne
l'adhésion d'un membre au Chapter local, essentiellement être membre
du HOG. Une adhésion au HOG arrivant à expiration met fin à l'adhésion
au Chapter. Il est de la responsabilité de chaque Chapter local de
s'assurer que les membres du Chapter possèdent une adhésion en cours
de validité auprés du HOG. L'adhésion au Chapter doit être renouvellée
chaque année. A sa seule discrétion, le Concessionnaire parrain pourra
mettre fin à l'adhésion d'une personne au Chapter. L'Article
7 : Concerne
la cotisation annuelle; elle peut être fixée par le concessionnaire
parrain. L'Article
8 : Parle
des activités du Chapter qui devront être sa seule responsabilité,
qui ne devront en aucun cas impliquer la Cie Harley-Davidson, le HOG, la
concession locale Harley-Davidson. L'Article
9 : Concerne
les publications du Chapter, elles doivent être approuvées par le
Concessionnaire parrain.Une copie devant être adressée au bureau de
HOG. L'Article
10 : Concerne
les marques déposées, les logos HD et HOG, les conditions
d'utilisation et les restrictions. L'Article
11 : Concerne
le statut particulier du Chapter et son approbation par le HOG, il doit
suivre au plus prés la Charte des Chapters Locaux. L'Article
12 : Prévoit
la possibilité d'amendements aux articles de la Charte. L'Article
13 : Concerne
les décaissement en cas de dissolution ou de liquidation définitive du
Chapter. L'Article
14 : Définit
le Chapter comme une entité indépendante et responsable renonçant au
droit de recours. Les membres assument leur loisir volontairement et
assurent leurs propres risques, ils renoncent aux recours contre la Cie
HD, le HOG, le Concessionnaire parrain, ses filiales et ses
distributeurs, leurs employés, leurs agents etc.... En France, c'est au
procureur de la république de décider si une plainte est recevable.... L'Article
15 : Fait
état de la comptabilité de la Charte des Chapters Locaux avec la législation
locale. L'Article
16 : Définit
les différentes polices d'exploitations du Chapter, notamment : •
La fin du parrainage par le concessionnaire •
La révocation d'une adhésion d'un membre à la Charte •
L'éventuel remboursement de la cotisation d'un membre (statut du
Chapter et selon le cas) •
La publication obligatoire par le Chapter de 6 bulletins
circulaires par an (ou courrier
informel) •
L'obligation du Chapter de réaliser au moins un évènement par
an (Article
16-4: Tout Chapter qui ne réalise aucun évènement, ou qui ne
publie pas six bulletins circulaires par an, verra sa reconnaissance
d'organisme affilié au HOG abrogée.)
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